O gerenciamento de uma empresa pode ser complicado e exigir muito tempo e esforço, especialmente quando se trata de gerenciar diferentes processos, como vendas, financeiro e estoques. É por isso que muitos empreendedores optam por implementar um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) em seu negócio.

O que é ERP?

ERP é um acrônimo para Planejamento de Recursos Empresariais, ou em português, Sistema de Gestão Integrada.

Sua função principal é integrar todas as atividades administrativas de uma empresa em um único sistema informático. Empresas de grande porte costumam utilizá-lo, mas também é indicado para pequenos e microempreendedores, incluindo os MEIs.

Como Empreendedor, é preciso gerenciar diversas atividades, como emissão de documentos fiscais, encargos trabalhistas, relações com clientes, folha de pagamento e fornecedores. Essas tarefas só são possíveis de serem realizadas com eficiência a partir de um determinado ponto, quando há automação. É aí que o ERP entra como uma ferramenta indispensável.

Qual é a utilidade de um sistema ERP?

A integração é essencial e é a principal função de um ERP – mas não a única. Se usado corretamente, este é um sistema que pode fazer muito mais do que ajudar no gerenciamento das atividades rotineiras, o que já seria fundamental.

Vamos considerar um MEI que usa um ERP para integrar sua contabilidade, finanças, compras e estoque.

Estas são áreas estratégicas que, ao longo do tempo, geram dados sobre o negócio. Por sua vez, esses dados podem ser usados como base para análises que gerarão novas ideias e inspiração para melhorias ou correções que estejam sendo negligenciadas.

Veja então que estamos falando de uma solução de gestão e não apenas de um sistema que irá automatizar as tarefas da empresa.

Quais Funcionalidades de um ERP

A funcionalidade de um ERP é ampla, composta por diferentes módulos, cada um destinado a gerenciar setores específicos do negócio, ao mesmo tempo em que integra todos eles para gerar dados.

Um sistema de gestão integrada deve possuir recursos básicos, como emissão de notas fiscais, gerenciamento de processos, CRM, controle de estoque e suporte ao atendimento ao cliente.

No entanto, as necessidades de cada empresa são únicas, fazendo com que o ERP seja também um sistema altamente personalizável, adaptável à realidade de cada negócio.

Qual é o melhor sistema ERP disponível?

Existem muitas opções de sistemas ERP, cada uma com seus recursos e funcionalidades únicos. Alguns são gratuitos, enquanto outros cobram mensalidades, oferecendo suporte, atualizações e melhorias, além da própria hospedagem. Aqui estão as melhores opções, desde ERPs mais robustos até soluções simples para pequenas empresas que estão começando.

Gestão Click – é acessível e oferece planos a partir de R$59,90 com funcionalidades completas, incluindo gestão financeira, cadastro de clientes, emissão de boletos e mais, com suporte e armazenamento na nuvem ilimitado.
Bling – é uma solução gratuita para pequenas empresas que estão começando. Oferece funcionalidades básicas em 5 categorias, incluindo cadastros, suprimentos, vendas, finanças e serviços. Planos pagos adicionais estão disponíveis a partir de R$30 mensais.
Sankhya – é um ERP e uma solução de inteligência de negócios que permite analisar a produção e comparar o desempenho da empresa com o dos concorrentes.
MarketUP – é disponibilizado por segmento, incluindo saúde e beleza, bens de consumo, comércio especializado e manutenção e reparos. Planos pagos começam em R$99,99, mas a versão gratuita inclui notas fiscais ilimitadas e armazenamento por 30 dias de arquivos XML de notas.
Omie – é projetado para atender às necessidades de pequenas empresas, oferecendo funcionalidades completas, incluindo gestão financeira, vendas, estoque, produção, entre outras.

Mas com tantas opções disponíveis no mercado, como escolher o melhor sistema ERP para o seu negócio? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a tomar a decisão certa:

1. Identifique as suas necessidades

Antes de procurar por um sistema ERP, é importante identificar claramente as necessidades de sua empresa. Isso inclui avaliar os processos atuais, identificar pontos de dor e determinar quais são as áreas que precisam ser melhoradas. Além disso, é importante considerar o tamanho e o tipo de negócio, bem como o setor em que atua.

2. Pesquise as opções disponíveis

Depois de identificar suas necessidades, é hora de pesquisar as diferentes opções de sistemas ERP disponíveis no mercado. Isso inclui avaliar as funcionalidades, integrações e recursos oferecidos por cada sistema. Além disso, é importante verificar se o sistema tem uma boa avaliação de seus usuários e se é adequado para o seu tamanho e tipo de negócio.

3. Considere o custo

O custo é outro fator importante a ser considerado ao escolher um sistema ERP. Embora alguns sistemas possam ser mais caros, é importante lembrar que eles podem ser mais completos e oferecer mais recursos. Além disso, é importante considerar o custo de implementação, treinamento e suporte a longo prazo.

4. Verifique a flexibilidade e escalabilidade

Outro aspecto importante a ser considerado é a flexibilidade e escalabilidade do sistema ERP. É importante garantir que o sistema possa ser facilmente adaptado às mudanças no seu negócio e possa crescer com ele. Além disso, é importante verificar se o sistema pode ser integrado a outros aplicativos e ferramentas que já estão sendo usados em sua empresa.

5. Escolha um fornecedor confiável

Por fim, é importante escolher um fornecedor de sistema ERP confiável. Verifique se eles têm experiência e histórico comprovado no mercado, bem como suporte e treinamento eficientes. Além disso, é importante verificar se o fornecedor está comprometido em fornecer atualizações constantes e melhorias para o sistema.

Conclusão

Escolher o melhor sistema ERP para o seu negócio requer tempo e esforço. No entanto, ao seguir as dicas acima, você poderá encontrar o sistema certo que atenderá às suas necessidades e ajudará a melhorar a eficiência e a rentabilidade de seu negócio.