Nos dias atuais, o uso da tecnologia tem se tornado cada vez mais presente em todos os setores das empresas. E o setor de Recursos Humanos não ficou para trás nessa tendência, passando a integrar diversas tecnologias para otimizar os resultados das suas tarefas do dia a dia e atuar de maneira estratégica para o sucesso da empresa. É nesse contexto que surge o recrutamento online, cada vez mais utilizado pelas empresas como uma forma de contato com os candidatos a uma vaga de emprego. Mas afinal, o que é o recrutamento online e como ele funciona?
O que é recrutamento online?
O recrutamento online é uma forma de contato com os candidatos a uma vaga na qual tudo (ou quase tudo) é conduzido pela internet, dispensando anúncios em jornais, agências terceirizadas e outros veículos de comunicação. Isso significa que o recrutamento é feito sem a necessidade de contato presencial com o candidato durante o processo. Dessa forma, a empresa e o RH estratégico colhem diversas vantagens, incluindo a economia de recursos e a possibilidade de segmentar o público-alvo.
Trata-se de um conceito que tem sido empregado cada vez mais na hora da seleção dos candidatos. Nesse caso, é possível realizar testes de personalidade, entrevistas a distância (por Skype, por exemplo), provas de idioma, de raciocínio lógico e por aí vai.
Etapas do processo
Assim como o recrutamento tradicional, o online é realizado pelos profissionais de gente e gestão da empresa, ou seja, pela área de Recursos Humanos. Cada equipe traça o processo como quer, mas costuma seguir as seguintes etapas:
Planejamento
No planejamento são definidas as vagas, orçamentos e perfis que se adequam à cultura da empresa. É possível escolher os testes que serão feitos pelos candidatos. Portanto, o recrutador precisa estabelecer as características buscadas e as avaliações que indicam a presença delas nos participantes.
Triagem
A triagem filtra os profissionais com as habilidades desejadas para a vaga oferecida. Os pré-requisitos serão considerados pela aplicação e candidatos que os cumprem vão sendo selecionados pelo próprio programa.
Análise dos candidatos
O próximo passo é checar os candidatos e analisar seus perfis individualmente. Isso pode se dar por meio de palavras-chave, nas quais o recrutador procura pelas características mais relevantes.
O processo de seleção dos perfis se baseia, também, em testes psicológicos e técnicos que já foram computados anteriormente. Assim, o profissional de RH avalia os dados e indica as pessoas mais alinhadas para a etapa final.
Entrevista
Por fim, as entrevistas são realizadas em ferramentas de videochamada, economizando tempo para os recrutadores. Afinal, não há a necessidade de deslocamento e a conferência pode ser ajustada conforme a rotina dos envolvidos.
Vantagens do recrutamento online
Você deve estar se perguntando: quais são as principais vantagens do recrutamento online? Vamos lá!
Mais meios para avaliação dos candidatos
Além do tradicional currículo enviado pelos candidatos, o recrutamento online do RH permite que inúmeros outros pontos sejam avaliados. Você pode fazer perguntas específicas, ver resultados de testes e provas, e ainda fazer análise das redes sociais dos candidatos. Sim, é o futuro do RH.
Rápida triagem de currículos
Filtros ajudam muito a achar candidatos que você está procurando. A filtragem pode ser conduzida por habilidades buscadas, área de formação ou até mesmo tempo de experiência.
Gestão do processo em tempo real
Com o processo digitalizado, a equipe de Recursos Humanos tem total visibilidade do processo, com acesso a dados como:
- Quantidade de processos seletivos que estão acontecendo;
- Vagas por etapa do processo seletivo (triagem, entrevista, teste técnico, avaliação do gestor, etc);
- Número de candidatos em cada etapa do recrutamento;
- Tempo de fechamento da vaga.
Poder de alcance
Hoje, praticamente todos têm acesso à internet e conseguem encontrar ferramentas para pulverizar as vagas em portais específicos, como Catho, LinkedIn e Vagas. Isso promove uma economia com custos de anúncio e publicidade em veículos físicos.
FAQs sobre recrutamento online
Sim, o recrutamento online pode ser uma forma muito eficiente de encontrar candidatos qualificados para vagas de emprego. Através de plataformas de recrutamento online, é possível ter acesso a um grande número de candidatos, além de contar com ferramentas que ajudam a filtrar e selecionar aqueles que mais se adequam ao perfil da vaga.
Algumas das principais vantagens do recrutamento online em relação ao tradicional incluem a economia de recursos, a possibilidade de segmentar o público-alvo, a maior rapidez no processo seletivo e a facilidade de gerenciamento dos candidatos.
Sim, é possível realizar entrevistas a distância durante o processo de recrutamento online. Com ferramentas como videoconferência, é possível realizar entrevistas com os candidatos de forma remota, economizando tempo e recursos.
Para garantir uma comunicação clara e eficiente com os candidatos durante o processo de recrutamento online, é importante manter um canal de comunicação aberto e transparente, informando os candidatos sobre as próximas etapas do processo e fornecendo feedbacks sobre o seu desempenho.
Contar com um bom software de recrutamento online é fundamental para otimizar o processo de seleção de candidatos, gerenciando de forma mais eficiente todas as etapas do processo seletivo, desde o recebimento dos currículos até a realização das entrevistas e seleção dos candidatos mais qualificados.
